Bestandsverwaltung — für Vereine, NPOs & InitiativenInventory management — for clubs, NPOs & collectives
Ordnung istOrder isn'tkein Zufall.an accident.Es ist Kiste.It's Kiste.
Kiste zeigt eurem Verein oder eurer Organisation jederzeit, was im Lager liegt, wer es sich ausgeliehen hat und wann es zurück muss — vom Handy aus.Kiste shows your club or organisation what's in the warehouse, who borrowed it, and when it's due back — from any phone.
// ProduktansichtenProduct views
Dashboard · Scan · VerleihDashboard · Scanning · Lending
// PilotphasePilot phase
Erste Partnervereine gesuchtLooking for our first partner organisations
Kiste befindet sich noch in der Entwicklung. Vereine und Initiativen, die die Pilotphase mitgestalten, erscheinen hier.Kiste is still in development. Clubs and initiatives helping shape the pilot will be listed here.
DemnächstComing soon
DemnächstComing soon
Ihr wollt Kiste in eurem Verein ausprobieren? Meldet euch — wir suchen Pilotpartner.Want to try Kiste at your organisation? Get in touch — we are looking for pilot partners.
Kontakt aufnehmenGet in touch
Woher Kiste kommtWhere Kiste comes from
Eine Excel-Tabelle und ein Anruf bei PaulA spreadsheet and a phone call to Paul
Ich bin Mitgründer von Synthese e.V. in Dresden, und wie in fast jedem Kollektiv hatten wir irgendwann jede Menge Technik zusammen — Mixer, Boxen, Kabel, Deko, Seifenblasenmaschinen. Genug, um ständig etwas zu verleihen. Zu wenig Überblick, um zu wissen, wo gerade was ist.I'm a co-founder of Synthese e.V. in Dresden, and like almost every collective, we ended up with a lot of gear over time — mixers, speakers, cables, decorations, bubble machines. Enough to lend out constantly. Not enough overview to know where any of it actually was.
Der Alltag sah dann meistens so aus: eine Excel-Tabelle, die nie aktuell war, oder einfach reihum Leute anrufen, um herauszufinden, wer gerade was hatte und wo es war.Day to day, that usually looked like this: a spreadsheet that was never up to date, or just calling around to figure out who had something and where it was.
Ich erinnere mich genau an den Moment, als ich einen Mixer und eine Seifenblasenmaschine brauchte und deswegen bei Paul anrufen musste — nur um herauszufinden, wer die beiden zuletzt hatte.I remember exactly the moment I needed a mixer and a bubble machine and had to call Paul just to find out who'd had them last.
Equipment ging raus an Freund:innen und an Festivals wie Firlefanz, kam mal zurück, mal beschädigt, mal gar nicht — und niemand hatte wirklich den Überblick.Gear went out to friends and to festivals like Firlefanz, sometimes came back, sometimes damaged, sometimes not at all — and nobody really had an overview.
Ich bin auch Softwareentwickler — also habe ich irgendwann angefangen, genau das zu bauen, was uns gefehlt hat, statt weiter Tabellen zu pflegen oder Leute anzurufen. So ist Kiste entstanden: aus dem Wunsch, immer auf einen Blick zu wissen, wo etwas gerade ist.I'm also a software developer, so at some point I just started building the thing we were actually missing, instead of maintaining another spreadsheet or making another phone call. That's how Kiste came to be: out of wanting to know at a glance where something actually is.
FunktionenFeatures
Alles, was euer Lager brauchtEverything your warehouse needs
Vier Kernfunktionen, die zusammen das ergeben, was im Verein am meisten fehlt: ein verlässlicher Ort für alles, was ihr besitzt.Four core features that add up to what most clubs are missing: one reliable place for everything you own.
Alles im BlickTrack everything
Artikel, Mengen, Lagerorte und Bewegungen — ihr wisst immer, was ihr habt und wo es liegt.Items, quantities, locations, and movements — always know what you have and where it is.
Verleih mit SicherheitLend with confidence
Gebt Ausrüstung an Kontakte oder Events aus, setzt Rückgabetermine und werdet erinnert, bevor etwas fehlt.Check gear out to contacts or events, set due dates, and get reminded before things go missing.
Scannen statt TippenScan, don't type
Barcode- und QR-Scan für Check-in, Check-out und Sammel-Verleih — gemacht für die Lagerhalle.Barcode and QR scanning for check-in, check-out, and bulk lending — built for the warehouse floor.
Für Teams gebautBuilt for teams
Rollenbasierter Zugriff für Admins, Mitglieder und Betrachter — jede:r sieht genau das, was nötig ist.Role-based access for admins, members, and viewers, so everyone sees exactly what they need.
Scannen, statt suchen.Scan it, don't search for it.
Jeder Artikel bekommt ein Etikett mit QR-Code. Ein Scan mit dem Handy genügt, um einzuchecken, auszuchecken oder gleich einen ganzen Stapel an ein Event zu verleihen — kein Tippen, kein Suchen in Listen.Every item gets a label with a QR code. One scan with your phone is enough to check in, check out, or lend a whole stack out to an event at once — no typing, no digging through lists.
- Check-in & Check-out per Kamera, direkt im BrowserCheck-in & check-out via camera, right in the browser
- Sammel-Scan für mehrere Artikel auf einmalBulk scan for multiple items at once
- QR-Codes auch für Events und Kontakte — Scan öffnet direkt den VerleihQR codes for events and contacts too — scanning one jumps straight into lending
- Etiketten in mehreren Größen und Ausrichtungen zum AusdruckenLabels in multiple sizes and orientations, ready to print
AnwendungsfälleUse cases
Gebaut für eure Art von LagerBuilt for your kind of warehouse
Egal ob Sportverein, Kulturverein oder Hilfsorganisation — Kiste passt sich an, wie ihr arbeitet.Sports club, cultural association, or aid organisation — Kiste adapts to how you work.
SportvereineSports clubs
Trikots, Bälle und Trainingsgeräte im Blick behalten und sauber an Mitglieder verleihen.Keep track of jerseys, balls, and training gear, and lend it out to members cleanly.
Kultur- & TheatervereineCultural & theatre associations
Kostüme, Requisiten und Technik zwischen Produktionen verwalten, ohne den Überblick zu verlieren.Manage costumes, props, and technical gear between productions without losing track.
HilfsorganisationenAid organisations
Sachspenden erfassen und nachvollziehen, wohin sie gehen — mit klarer Historie.Log donated goods and trace where they went, with a clear history.
Makerspaces & Repair-CafésMakerspaces & repair cafés
Werkzeuge und Geräte an Mitglieder ausleihen, mit Fälligkeiten statt Zetteln am Regal.Lend tools and equipment to members, with due dates instead of sign-up sheets on the shelf.
Festivals & Event-KollektiveFestivals & event collectives
Verleihequipment einem Event zuordnen und mit einem Klick alles auf einmal zurücknehmen.Assign rental gear to an event and take it all back in with a single click.
Initiativen & KollektiveInitiatives & collectives
Gemeinsam genutztes Material an mehreren Standorten organisieren, mit klaren Rollen im Team.Organise shared equipment across multiple locations, with clear roles across the team.
PreisePricing
Einfache Preise, sobald wir live gehenSimple pricing, coming at launch
Kiste befindet sich aktuell in der Vorbereitung der Preisgestaltung. Monatliche und jährliche Pakete kommen in Kürze.Kiste is currently finalising its pricing. Monthly and yearly packages are coming soon.
StarterStarter
01Für kleine Vereine, die loslegen wollenFor small clubs getting started
PreisPrice
FolgtComing soon
Wird in Kürze bekannt gegebenTo be announced soon
- Unbegrenzte Artikel & LagerorteUnlimited items & locations
- Verleih an Kontakte & EventsLending to contacts & events
- Barcode- & QR-ScanBarcode & QR scanning
- Bis zu 5 TeammitgliederUp to 5 team members
OrganisationOrganisation
02Für größere Teams mit mehreren StandortenFor larger teams across multiple locations
PreisPrice
FolgtComing soon
Wird in Kürze bekannt gegebenTo be announced soon
- Alles aus StarterEverything in Starter
- Unbegrenzte TeammitgliederUnlimited team members
- Erweiterte Rollen & RechteAdvanced roles & permissions
- Priorisierter SupportPriority support
Bis die Preise stehen, ist Kiste kostenlos nutzbar.Kiste is free to use until pricing goes live.
FAQ
Häufige FragenFrequently asked questions
Antworten auf das, was uns Vereine am häufigsten vor dem Start fragen.Answers to what clubs ask us most before getting started.
Ist Kiste aktuell kostenlos?Is Kiste free right now?
Ja — während der Entwicklungsphase ist Kiste kostenlos. Bezahlpläne kommen später, und wir informieren rechtzeitig, bevor sich etwas ändert.Yes — Kiste is free while it is in development. Paid plans are coming later, and we will give plenty of notice before anything changes.
Wo werden unsere Daten gespeichert?Where is our data hosted?
Kiste läuft auf Servern von Netcup in Nürnberg, Deutschland.Kiste runs on Netcup servers in Nuremberg, Germany.
Brauchen wir eine Kreditkarte zum Start?Do we need a credit card to sign up?
Nein. Erstellt euren Account und verwaltet euer Lager in wenigen Minuten — keine Kreditkarte nötig.No. Create your account and start managing your inventory in minutes — no credit card required.
Funktioniert Kiste auch auf dem Handy zum Scannen?Can we use Kiste on our phones for scanning?
Ja. Kiste läuft in jedem mobilen Browser — keine App nötig. Barcodes scannen, Artikel ein-/auschecken und den Bestand direkt vom Handy aus aktualisieren.Yes. Kiste works in any mobile browser — no app install needed. Scan barcodes, check items in and out, and update stock straight from your phone.
Wir führen unser Lager aktuell in einer Tabelle. Können wir wechseln?We currently track everything in a spreadsheet. Can we migrate?
Ja — importiert eure bestehenden Artikel per CSV in wenigen Klicks. Die meisten Teams sind innerhalb einer Stunde vollständig umgezogen.Yes — import your existing items via CSV in a few clicks. Most teams are fully migrated within an hour.
Können verschiedene Teammitglieder unterschiedliche Rechte haben?Can different team members have different permissions?
Ja. Vergebt Rollen — Admin, Mitglied oder Betrachter —, sodass Ehrenamtliche Artikel ein- und auschecken können, während nur Admins Lagerorte, Kategorien und Einstellungen verwalten.Yes. Assign roles — admin, member, or viewer — so volunteers can check items in and out while only admins manage locations, categories, and settings.